Künstliche Intelligenz verändert bereits heute die Arbeitsweise von Verwaltungen grundlegend. Insbesondere moderne Assistenzsysteme wie Microsoft Copilot bieten neue Möglichkeiten, Routineaufgaben zu automatisieren, Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeitende gezielt zu entlasten. Doch welche Potenziale sind realistisch? Wo liegen die Grenzen? Und wie lässt sich KI konkret und rechtssicher im kommunalen Kontext einsetzen?
Dieses praxisorientierte Tagesseminar vermittelt fundiertes Grundlagenwissen zur Funktionsweise moderner KI-Systeme, gibt einen verständlichen Überblick über aktuelle Modelle und zeigt anhand konkreter Anwendungsfälle, wie Copilot sinnvoll in der Verwaltung eingesetzt werden kann.

​​1. Einführung in die Künstliche Intelligenz

o   Was ist KI? Begriffe, Grundlagen und aktuelle Entwicklungen

o   Funktionsweise moderner Sprachmodelle

o   Chancen und Herausforderungen im öffentlichen Sektor

2. Aktuelle KI-Modelle im Vergleich

o   Überblick über relevante KI-Systeme

o   Stärken und Schwächen

o   Datenschutz und Transparenz

o   Einordnung im Verwaltungskontext

3. Microsoft Copilot im Verwaltungsalltag

o   Funktionen und Einsatzbereiche

o   Integration in Office-Anwendungen

o   Praxisbeispiele: Texte, E-Mails, Protokolle, Recherche

4. Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen

o   Datenschutz und Datensicherheit

o   Anforderungen im öffentlichen Dienst

o   Verantwortungsvoller KI-Einsatz

5. Praxis und Diskussion

o   Anwendungsfälle aus der Praxis

o   Übungen und Demonstrationen

o   Fragerunde